국립금오공과대학교

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개인정보처리방침

【 금오공과대학교 개인정보 처리방침 】

금오공과대학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보 처리목적

  금오공과대학교(이하 “본교”라 한다)는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  1. 1. 민원처리
      개인정보 열람, 개인정보 정정 및 삭제, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리
  2. 2. 각종 서비스 제공
      장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 및 프로그램 참여 학생 등 관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등
  3. 3. 발전기금 기탁자 관리
      발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등

※ 본교의 개인정보파일 목록에 관한 자세한 사항은 행정안전부 개인정보 보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색에서 확인할 수 있습니다.

2. 개인정보 처리 및 보유기간
  1. ① 본교는 개인정보를 법령 등에서 규정한 기간의 범위 내에서 처리 및 보유하며 정보주체로부터 수집한 개인정보의 경우에도 정보주체의 동의를 받은 기간의 범위 내에서 처리·보유합니다.
  2. ② 개인정보의 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
        1. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
        2. 기타 개인정보 보유기간 : 개인정보파일 보유기간 산정표[붙임 1] 참조
3. 개인정보의 제3자 제공

  본교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

[권익침해 구제기관]
피제공기관 제공근거 개인정보화일명 주요제공항목 제공주기
대구지방병무청 병역법시행령제42조 학적보유자명부 성명,주민번호,주소,입학일자,전공,학번 수시
국민연금관리공단 국민연금법제10조 교직원DB 주민번호,학년 수시
구미세무서 소득세법제164조 근로,퇴직,소득지급조서 급여총액,결정세액 수시
한국장학재단 취업후학자금상환특별법 제37조 장학 및 수납정보 성명,주민번호,학과학번,연락처 수시
구미시청 민방위기본법제19조 민방위자원 편성 성명,생년월일,주소,연락처 수시
한국대학교육협의회 고등교육법시행령제42조 입시지원자명부 성명,주민번호,주소,입학일자,전공,학번 수시

4. 개인정보처리의 위탁
  1. ① 본교는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받은 경우에는 개인정보를 타인에게 위탁할 수 있습니다.
  2. ② 본교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
5. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
  1. ① 정보주체는 본교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
        1. 개인정보 열람요구
        2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
        3. 삭제요구
        4. 처리정지 요구
  2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 본교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 금오공과대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 금오공과대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  5. ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 본교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
6. 처리하는 개인정보 항목

  본교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  1. 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
        ·필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 이메일주소 등
  2. 2. 민원사무 처리
        ·필수항목 : 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소
        ·선택항목 : 이메일주소
7. 개인정보의 파기
  1. ① 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 1. 파기절차
          본교가 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    2. 2. 파기방법
          본교는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보조치

  본교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  3. 3. 물리적 조치 : 정보전산실, 기록물보관실 등의 접근통제
9. 개인정보 보호책임자
  1. ① 본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임 및 담당자를 지정하고 있습니다.
         1. 개인정보보호 책임자 : 사무국장
         2. 담당자 : 개인정보보호 담당자(총무팀)
         3. 연락처 : ☎ 054) 478-7193 / Fax : 054) 478-7100 / 전자우편 : ulrich@kumoh.ac.kr
  2. ② 정보주체께서는 본교의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있으며 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
10. 개인정보 열람청구
  1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
         1. 접수·처리부서 : 사무국(총무팀)
         2. 처리반원 : 개인정보보호 담당자
         3. 연락처 : ☎ 054) 478-7193 / Fax : 054) 478-7100 / 전자우편 : ulrich@kumoh.ac.kr
  2. ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트
    (www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
11. 권익침해 구제방법
  1. ① 정보주체는 본교의 행정 처리 시 발생한 개인정보에 관한 불만 및 피해 구제 등의 사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보침해대응반을 설치하여 운영하고 있습니다.
         (1) 침해대응반 설치 부서 : 사무국
         (2) 침해대응 반장 : 총무과장
         (3) 침해대응 반원 : 총무팀장, 개인정보보호 담당자
         (4) 임 무 : 정보주체의 개인정보 열람, 정정․삭제, 처리정지 요구 등 처리
         (5) 민원 처리 절차 : 요구 접수 ⇨ 확인 및 처리 ⇨ 결정 통지
         (6) 연락처 : ☎ 054) 478-7193 / Fax : 054) 478-7100 / 전자우편 : ulrich@kumoh.ac.kr
  2. ② 정보주체는 본교 이외에 아래의 권익침해 구제기관에도 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

[권익침해 구제기관]

[권익침해 구제기관]
구분 개인정보보호 종합지원포털 개인정보 침해신고센터 개인정보 분쟁조정위원회 사이버 테러대응센터
운영기관 행정안전부 한국인터넷진흥원 한국인터넷진흥원 경찰청
소관업무 - 개인정보침해사실신고
- 상담신청 등
- 개인정보침해사실신고
- 상담신청 등
- 개인정보분쟁조정신청
- 집단분쟁조정(민사해결)
- 개인정보침해 관련
형사사건 신고 등
홈페이지 www.privacy.go.kr privacy.kisa.or.kr privacy.kisa.or.kr www.netan.go.kr
연락처 02-2100-3344 (국번없이)118 (국번없이)118 (국번없이) 1566-0112

12. 영상정보처리기기 설치·운영
  1. ① 본교는 방범, 화재예방 등의 목적으로 영상정보처리기기(CCTV)를 설치·운영하고 있습니다.
  2. ② 영상정보처리기기(CCTV)의 설치장소 및 촬영범위 등은 다음과 같습니다.
  3. 설치대수, 설치위치 및 촬영범위
    연번 건물명 설치위치 및 촬영범위
    1 대학본부 13 건물 내, 외
    2 테크노관 23 건물 내, 외
    3 디지털관 14 건물 내, 외
    4 글로벌관 18 건물 내, 외
    5 학생회관 36 건물 내, 외
    6 도서관 80 건물 내, 외
    7 벤처창업관 10 건물 내, 외
    8 그린에너지관 13 건물 내, 외
    9 대외협력관 3 건물 내, 외
    10 골프학습관 2 건물 내, 외
    11 푸름관1동 25 건물 내, 외
    12 푸름관2동 33 건물 내, 외
    13 푸름관3동 37 건물 내, 외
    14 푸름관4동 34 건물 내, 외
    15 푸름관기숙사관리동 17 건물 내, 외
    16 오름관 115 건물 내, 외
    17 학군단 3 건물 내, 외
    18 체육관 9 건물 내, 외
    19 대운동장 3 운동장, 테니스장, 풋살장
    20 청운대 3 건물 내, 외
    21 KIT라운지 3 주차장
    22 주차요금정산소 4 도로
    23 정문 3 도로
    24 신평교육관 13 건물 내, 외
    25 신평기숙사 17 건물 내, 외
    26 해오름연수원 6 건물 내, 외
    합계 537
  4. ③ 본교는 영상정보처리기기의 안전한 관리를 위해 다음과 같이 관리 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
  5. 관리책임자 및 접근권한자
    책임자 이름 직위 소속 연락처 비고
    관리책임자 박병태 사무국장 사무국 054-478-7091  
    접근권한자 강동균 주무관 사무국 054-478-7193  
  6. ④ 영상정보의 촬영시간과 보관기간 및 보관장소는 다음과 같습니다.
         1. 촬영시간 : 24시간
         2. 보관기간 : 촬영시부터 30일
         3. 보관장소 : 각 건물별 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리
  7. ⑤ 영상정보 확인을 원하는 정보주체는 사무국 접근권한자에게 개인영상정보(존재확인·열람) 청구서[붙임 2]를 작성하여 신청하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한하여 열람을 허용합니다.
  8. ⑥ 본교 영상정보 보호를 위하여 내부관리계획을 수립하고 영상정보의 접근통제 및 접근 권한을 제한하기 위하여 다음과 같이 기술적·물리적 조치를 하고 있습니다.
         1. 영상정보의 처리기록의 보관 및 위·변조 방지 조치
         2. 영상정보의 보관시설 마련
         3. 영상정보시스템의 사용 잠금 설정
         4. 영상정보 보관시설의 출입통제
13. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

  이 개인정보 처리방침은 2013. 9. 6.부터 적용됩니다.

[붙임1]
[붙임2]
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